Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement et contact

Le responsable du traitement des données transmises à Panel Montage est Panel Montage Sp. z o.o., ul. Polna 22, 72-350 Niechorze, Pologne ; NIP 8571942107, REGON 541537497, KRS 0001168990.

Pour toute question de confidentialité, écrivez à [email protected] ou à l’adresse de la société. Les finalités et bases du traitement sont décrites dans l’information RGPD.

2. Données des formulaires

Contact, disponibilité d’une équipe et devis : nom et prénom, e-mail, objet et description de la demande. Vous pouvez ajouter un téléphone, le nom de votre entreprise et les documents du projet. Transmettez les informations nécessaires à l’évaluation ; retirez des documents les données inutiles concernant d’autres personnes.

Emploi et collaboration avec des équipes : coordonnées, rôle, expérience, disponibilité et description des travaux réalisés ; éventuellement langues, habilitations, effectif de l’équipe et, à titre facultatif, CV ou présentation de l’équipe. Le CV n’est pas obligatoire. N’envoyez ni copie de pièce d’identité, ni numéro PESEL, ni données de santé ou relatives au casier judiciaire.

Les données et fichiers sont transmis lorsque vous cliquez sur le bouton d’envoi. La simple sélection d’une pièce jointe ne la transmet pas à Panel Montage. Le formulaire ne conserve pas le contenu de la demande dans le stockage local du navigateur. Un contact par e-mail ou téléphone constitue une action distincte de l’utilisateur.

3. Calculateur et documents

Le calculateur estime un coût sur votre appareil. Transférer le résultat dans une demande ne fait qu’en compléter le texte. Cela n’envoie ni les calculs ni vos coordonnées.

Les guides et PDF sont accessibles sans adresse e-mail. Cette version du site ne propose pas d’inscription à une newsletter. Télécharger un document, nous contacter ou postuler ne vaut pas consentement marketing.

4. Cookies, mesure et votre choix

Vous décidez de l’analyse d’audience. Nous activons Google Analytics 4 (identifiant G-DM93CLBXGX) uniquement après votre consentement. Avant ce consentement et après un refus, nous ne chargeons pas la balise Google et ne lui transmettons aucune mesure. Le refus ne limite pas l’accès au site ou aux formulaires. Nous n’activons ni suivi publicitaire ni personnalisation des annonces.

Avec votre consentement, GA4 nous aide à évaluer les visites et l’efficacité des formulaires. Un événement de demande de devis ou de candidature est enregistré uniquement après confirmation de réception par notre système. Nous transmettons le type de formulaire, la langue et le chemin de la page, sans contenu du message, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, CV ni numéro de dossier. Cette mesure repose sur votre consentement libre, que vous pouvez retirer.

• Votre choix : l’entrée pm-analytics-consent-v1 dans le localStorage de votre navigateur reste valable pendant 180 jours. Elle mémorise votre décision et ne sert pas à la publicité. Votre choix s’applique au domaine et au navigateur actuels.
• Cookies GA4 : _ga et _ga_* distinguent les visites et conservent l’état de la session. Nous fixons une durée maximale de 2 ans, sans renouvellement lors des visites suivantes ; votre navigateur peut réduire cette durée. Ces cookies sont déposés uniquement après votre consentement.

Paramètres des cookies

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment dans les paramètres. Le retrait du consentement arrête les mesures GA4 ultérieures et supprime les cookies GA4 accessibles à ce site sur ce domaine. Il ne remet pas en cause la licéité du traitement antérieur et ne supprime pas automatiquement les données déjà transmises au fournisseur. Contactez-nous au sujet de vos données. L’effacement des données du site dans le navigateur supprime également votre choix enregistré.

Cloudflare Web Analytics permet d’évaluer le trafic et la vitesse du site. Cette mesure fonctionne indépendamment de votre choix concernant les cookies GA4. Selon sa documentation, ce service n’utilise ni cookies ni localStorage pour ses mesures et ne suit pas les personnes d’un site à l’autre. Précisions : collecte des données de Cloudflare Web Analytics.

L’hébergement peut utiliser des mécanismes de sécurité nécessaires. Le portail privé de gestion des demandes utilise des cookies de connexion Cloudflare Access. Les réseaux sociaux sont accessibles par de simples liens, sans widgets intégrés ; les règles du fournisseur s’appliquent après leur ouverture. L’accès aux informations d’un appareil est régi par l’article 399 de la loi polonaise sur les communications électroniques.

5. Traitement des demandes et destinataires

Les demandes et pièces jointes sont stockées dans une base privée et un espace de fichiers Cloudflare. Seules les personnes habilitées de Panel Montage ont accès à l’espace privé. Les fichiers sont contrôlés avant d’être rendus accessibles. Resend leur transmet une notification contenant le numéro de demande et un lien vers cet espace, sans contenu de la demande, coordonnées du candidat ni CV. Aucune copie des pièces jointes n’est ainsi créée dans la messagerie.

Cloudflare assure l’hébergement, la protection du trafic, la base et les fichiers ; Resend gère les notifications. La localisation choisie pour la base et les fichiers est l’UE. L’exploitation d’infrastructures mondiales et le recours aux prestataires peuvent toutefois entraîner un traitement hors EEE, notamment aux États-Unis. Les conditions des prestataires prévoient des mécanismes de transfert appropriés, dont les clauses contractuelles types lorsqu’elles sont requises : Cloudflare — accord de traitement des données et Resend — accord de traitement des données. Vous pouvez obtenir une copie des garanties appropriées auprès du responsable du traitement.

L’hébergeur reçoit les données de connexion, dont l’adresse IP, nécessaires à l’affichage du site et à la prévention des abus. Notre formulaire utilise une empreinte cryptographique de l’IP dans des compteurs anti-abus supprimés au plus tard après 48 heures. Nous ne conservons ni l’IP dans la demande ni le contenu du formulaire dans les journaux applicatifs. Les données techniques de l’hébergeur relèvent de ses règles de sécurité et de protection des données.

Après votre consentement, Google, fournisseur de Google Analytics, reçoit également des données de mesure. Son infrastructure mondiale peut impliquer un traitement hors de l’EEE, notamment aux États-Unis. Informations du fournisseur : données des sites partenaires et conditions de traitement des données de Google. La durée des cookies indiquée ci-dessus n’est pas la durée de conservation des rapports Google Analytics. Contactez le responsable du traitement au sujet de vos données et des garanties de transfert.

6. Conservation et droits

Si vous donnez un consentement distinct et facultatif pour de futurs recrutements, votre candidature, vos coordonnées et le CV joint restent dans la base de candidats pendant 24 mois à compter de la candidature, sauf retrait anticipé du consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment en écrivant à [email protected]. Son absence n’affecte pas l’examen de la candidature actuelle. Le retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement antérieur.

Les candidatures au recrutement en cours sont conservées pendant 12 mois à compter de sa clôture. Un consentement distinct peut permettre leur conservation pour de futurs recrutements, au maximum 24 mois à compter de la candidature. Les demandes et devis n’ayant pas abouti à une commande sont conservés pendant 12 mois après la clôture des échanges. Ces délais ne concernent ni les documents de contrats conclus ni les données conservées sur une base distincte et documentée.

Après la clôture du recrutement, l’accès à la candidature sert à documenter son déroulement et à constater, exercer ou défendre des droits en justice, sur la base de l’intérêt légitime du responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD). Il n’autorise pas à contacter le candidat pour de nouveaux recrutements sans consentement distinct. Le retrait exclut immédiatement la candidature de la base des futurs recrutements ; les données peuvent toutefois relever d’une base distincte liée au recrutement actuel ou clôturé.

À l’expiration du délai applicable, les données et pièces jointes sont supprimées du système actif lors des contrôles périodiques de conservation. Les sauvegardes de la base peuvent conserver un état antérieur jusqu’à 30 jours. Elles ne servent pas au travail courant ; en cas de restauration, le registre des suppressions est réappliqué avant de rendre les données accessibles. Les e-mails envoyés directement à notre adresse et les documents téléchargés par des personnes habilitées doivent suivre la même règle de conservation à leur lieu de stockage.

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement. Selon la base et les circonstances, vous disposez aussi d’un droit d’opposition, de portabilité et de retrait du consentement. Détails et modalités de demande : Vos droits dans l’information RGPD.

7. Mises à jour du document

La date de version figure au début. Tout changement de technologie ou de traitement des données nécessite une mise à jour. Le document concerne la version décrite du site, pas l’ensemble des systèmes distincts de Panel Montage.